การใช Word ส าหร บท าว ทยาพนธ หร อ รายงานต างๆ ส วนแรกมาท าความร จ กก บ ล าด บเลข และ ห วเร อง ก อน ท ง 2 ส วนน จะสามารถท าไปใช ในการ สร าง สารบ ญ แบบอ ตโนม ต ได ล าด บเลข ระด บ 1 ล าด บเลข ระด บ 2 ห วเร อง 1 ห วเร อง2
ว ธ การสร างเอกสาร Word อย างถ กว ธ ง ายส ดค อเร มจากเอกสารเปล า แล วเล อก ล กษณะและการ จ ดร ปแบบ จะม แถบทางขวาม อปรากฏข น จะเห นได ว าเร มต นจะม ร ปแบบ อย แค 4 อ นค อ ปกต, ห วเร อง 1, ห วเร อง 2 และ ห วเร อง 3 ซ งถ าเรา ไปส งเกตไฟล Word ปกต ท เราท าจะพบว าม ร ปแบบเป นร อย ซ งเป นการใช Word ท ไม ถ กต อง ต งค าท วไป (ปกต ) เร มต นท ปกต ก อน ปกต ค อการพ มพ เน อเอกสารท วไปๆ เราจะต องเล อกขนาดและร ปแบบต วอ กษร ตามท เราต องการใช เช น เป น Cordia New ขนาด 16 ท งไทยและอ งกฤษ โดย click ขวา แล วเล อก ปร บเปล ยน >> กดร ปแบบ เล อกแบบต วอ กษร >> แบบปร บต วอ กษรตามต องการ และปร บการย อหน า ท าม Tab ท กๆ paragraph Tip! ตรงข อความละต น จะไม ม ให เล อก Cordia New เราจะต องพ มพ Cordia New ลงไปเอง
เพ อให ม tab ท บรรท ดแรก
การเล อกแบบน จะท าให เน อหาของเอกสารท งหมดจะเป น ต วอ กษรและขนาดท เราต องการ ต างก บ การใช เมน ร ปแบบ >> แบบต วอ กษร จะเป นเฉพาะต าแหน ง ท าให แถบขวาม อจะม ร ปแบบเพ มข นมาโดยไม จ าเป น (เป นการใช word ท ผ ดว ธ ) ล าด บเลข ถ ดมาเป นการท าล าด บเลข กดเมน ร ปแบบ >> ส ญล กษณ แสดงห วข อย อยและ... >> เค าร าง ล าด บเลข เล อกล าด บเลขตามท ต องการ หร อ กดก าหนดเอง ต งค าต างๆ และเล อกแบบต วอ กษร เช นเรา ต องการห วข อหล ก (บทท ) ให ม ต วอ กษรเป น Cordia New ขนาด 18 ต วหนา Tip! เราจะต องเล อกล าด บเลขอ นใดอ นหน งก อน จ งจะกดป มก าหนดเองได โดยถ าจะให ด เล อกอ นท ใกล เค ยงก บท เราต องการมากท ส ดจะได ปร บเปล ยนน อยๆ บทท พ มพ เอง Tip! กดป มเพ มเต มเพ อแสดงหน าต างท งหมด เช อมก บ ห วเร อง 1 กดเล อก ระด บ 2 >> ลบ ร ปแบบล าด บออก >> หมายเลขระด บก อนหน า เล อก ระด บ 1 >> พ มพ จ ด ข นระหว างต วเลข >> ล กษณะล าด บ เล อก 1, 2, 3, >> ปร บร ปแบบต วอ กษรตามต องการ เช น Cordia New 16 ต วหนา
เราจะได ห วข อแรกเป นแบบ 1.1 ซ ง 1 ต วหน ามาจากเลขบท (ระด บ 1) และ 1 ต วหล งมาจากห วข อย อยแรก (ระด บ 2) 1 2 3 4 5 6
Tip! การต งค า จ ดต าแหน งท ค อระยะก นซ ายของล าด บเลขห วข อ และ เย องท ค อระยะก นซ ายของ เน อหา ท าอย างน ไปเร องตาม จ านวนระด บท เราต องการ เช น ต องการถ ง 1.1.1.1.1 ค อ 5 ระด บ เราจะได แถบทางขวาม อเป นด งร ป ค อต วเลข บทท 1 เราต งเป นต วหนาขนาด 18 ส วนล าด บเลข อ นๆ ต งเป น ต วหนาขนาด 16 ท งหมด ห วเร อง ส งท จะท าถ ดมาค อการปร บ font และ ขนาดของ ห วเร อง อ นด บต างๆ โดยใช การ Click ขวา เหม อนก บการ เปล ยน font ของ การจ ดร ปแบบ ปกต ท ได กล าวไปแล ว ข างต น เราจะเล อกแบบอ กษรให ห วเร อง 1 หร อ บทท 1 แบบอย ก งกลาง นอกน นจะอย ช ดซ ายท งหมด และ ปร บ font และ ขนาด ให เหม อนก บเลขล าด บ
การต งค า ล าด บเลข และ ห วเร อง ก เสร จเร ยบร อยแล ว เหล อแต การเอาไปใช งานแล ว การสร าง สารบ ญแบบอ ตโนม ต โดยท าการ click ท บทท 1 ห วเร อง 1 จะได ค าว า บทท 1 และก พ มพ ช อบทเอง ใน ท น เป น บทน า Tip! ถ าเราต องการให บทท 1 และ บทน า อย คนละบรรท ดก น ให ใช การกด Shift+Enter แทนการใช Enter อย างเด ยว เพ อให บทท 1 และ บทน า ย งคงเป นส วนเด ยวก นอย
Tip! ถ าต องการให บทท 1 และ บทน า ม บรรท ดห างก นกว าปกต ท าได โดย Click ขวาท การจ ดร ปแบบ แล วต งแต ระยะระหว างบรรท ดใหม ปกต ปกต จะเห นได ว าการพ มพ Word ท ถ กต องจะม ร ปแบบ ท ใช ในการพ มพ เพ ยงไม ก แบบเท าน น
Tip! สามารถเพ ม ห วเร อง ส าหร บ บทค ดย อ สารบ ญ อ างอ ง ภาคผนวก (ไม ต องม บทท ) ได โดยกดป ม สร างล กษณะ... >> ร ปแบบ >> แล วท าการปร บ แบบอ กษร และ ย อหน า ตามต องการ พ มพ เอง การท าสารบ ญแบบอ ตโนม ต
แล วท าการปร บเปล ยน font และ ขนาด ของสารบ ญในแต ละระด บ ในต วอย างจะเล อกไว 3 ระด บ ปร บ font ตามต องการ
Tip! แถบขวาม อ จะม Hyperlink เพ มข นมา เน องจากต วสารบ ญสามารถ link ไปย งเน อหาท ต องการได โดย กดค าง Ctrl พร อมคล กเมาส ซ าย
การท า Cross Reference เหมาะส าหร บการท า ช อร ป ช อตาราง และ อ างอ ง โดยจะท าการล าด บเลขให เอง โดยอ ตโนม ต ต อง ร จ ก 2 อย างเพ มข นมาค อ ค าอธ บายเฉพาะ และ อ างอ งโยง ด งร ป อ างอ งโยง ค าอธ บายเฉพาะ ค าอธ บายเฉพาะ อ างอ งโยง
อ างอ งโยง ค าอธ บายเฉพาะ จากร ปท ง 3 เราพบว าก อนท ท า อ างอ งโยง ได จะต องสร าง ค าอธ บายเฉพาะ ข นมาก อน ค าอธ บายเฉพาะ
การจ ดร ปแบบ ก งกลาง เป นร ปแบบท สร างข นมาเองส าหร บใช แสดงร ป หร อ ต วหน งส อท อย ก งกลาง
กฟหก อ างอ งโยง
Tip! สามารถ Ctrl+clickซ าย เพ อ link จาก อ างอ งโยง ไปย ง ค าอธ บายเฉพาะได การอ พเดต ท น เราก สามารถท าการอ างอ งโยงได แต ย งไม เห นเลยว าม ประโยชน อย างไร? ประโยชน จะอย ท ถ า เราต องการแทรกร ปก อนหน าร ป 1.1 ท เราม อย ตามต วอย างม ร ปท 1.1 แทรกเข าใหม (โดยใช การสร าง ค าอธ บายเฉพาะ ด งท ได กล าวมาข างต น) ร ปท 1.1 เด มของเราจะย งคงเป นเหม อนเด ม อย เราจะต อง Draw ครอบ ท งบร เวณท ต องการอ พเดต แล วกด F9 ผลท ได ค อ ค าอธ บายเฉพาะ และ อ างอ งโยง จะเปล ยนเป น 1.2 ตามท ควรจะเป น
นอกจากน ย งสามารถท าสารบ ญร ปภาพได และย งสามารถประย กต ใช ว ธ น ก บการท า เอกสารอ างอ ง